Khai báo hải quan sai ảnh hưởng thế nào đến quá trình vận chuyển hàng quốc tế?
Khi gửi hàng quốc tế, khai báo hải quan là một trong những bước rất quan trọng. Thông tin trên tờ khai giúp cơ quan hải quan xác định hàng hóa là gì, số lượng bao nhiêu và có được phép nhập khẩu hay không.
Nếu thông tin được khai không chính xác, kiện hàng có thể gặp nhiều vấn đề. Thời gian giao hàng kéo dài, phát sinh chi phí hoặc thậm chí không được thông quan.
Vậy khai báo hải quan sai ảnh hưởng thế nào đến một lô hàng?
1. Kiện hàng có thể bị kiểm tra lâu hơn
Khi thông tin khai báo có điểm bất thường, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thêm.
Ví dụ, người gửi khai là “quần áo” nhưng mô tả quá chung chung. Trong khi đó, hàng thực tế lại gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau.
Hải quan có thể cần kiểm tra để xác định chính xác nội dung kiện hàng.
Quá trình này có thể khiến thời gian thông quan kéo dài.
Đây là một trong những nguyên nhân khiến người nhận thấy trạng thái đơn hàng đứng yên trong nhiều ngày.
2. Khai sai tên hàng có thể gây khó khăn khi thông quan
Tên hàng cần thể hiện tương đối rõ sản phẩm được gửi.
Một số mô tả quá chung như:
- “Goods”
- “Sample”
- “Gift”
- “Food”
- “Clothes”
có thể không cung cấp đủ thông tin cần thiết trong một số trường hợp.
Chẳng hạn, khai “food” không cho biết đó là loại thực phẩm nào.
Trong khi đó, từng nhóm thực phẩm có thể chịu những yêu cầu nhập khẩu khác nhau.
Vì vậy, mô tả càng rõ ràng và phù hợp với hàng thực tế thì việc xử lý hồ sơ càng thuận lợi.
3. Sai số lượng hoặc giá trị hàng hóa có thể phát sinh vấn đề
Ngoài tên hàng, số lượng và giá trị cũng cần được khai phù hợp.
Ví dụ, kiện hàng thực tế có 10 sản phẩm nhưng trên chứng từ chỉ thể hiện 5 sản phẩm.
Hoặc giá trị hàng hóa được khai thấp hơn đáng kể so với giá trị thực tế.
Những chênh lệch này có thể khiến lô hàng được yêu cầu kiểm tra hoặc bổ sung thông tin.
Trong trường hợp cần xác định lại trị giá tính thuế, thời gian xử lý cũng có thể kéo dài.
4. Có thể phát sinh thêm chi phí
Khai báo sai không chỉ ảnh hưởng đến thời gian.
Trong một số trường hợp, người gửi hoặc người nhận có thể phải xử lý thêm các khoản phí liên quan đến việc sửa chứng từ, lưu kho hoặc thủ tục bổ sung.
Mức phí phụ thuộc vào:
- Quốc gia nhập khẩu.
- Loại hàng hóa.
- Mức độ sai sót.
- Chính sách của hãng vận chuyển.
- Yêu cầu của cơ quan hải quan.
Vì vậy, khai đúng ngay từ đầu thường giúp hạn chế những chi phí không cần thiết.
5. Hàng có thể bị yêu cầu cung cấp thêm chứng từ
Một số mặt hàng cần thêm giấy tờ để chứng minh nguồn gốc, thành phần hoặc mục đích sử dụng.
Nếu thông tin khai báo không phù hợp với thực tế, cơ quan chức năng có thể yêu cầu người nhận bổ sung tài liệu.
Tùy từng mặt hàng, giấy tờ có thể liên quan đến:
- Hóa đơn.
- Chứng từ mua bán.
- Thông tin sản phẩm.
- Giấy phép nhập khẩu.
- Chứng nhận chuyên ngành.
Đây cũng là lý do người gửi nên chuẩn bị thông tin hàng hóa trước khi giao cho đơn vị vận chuyển.
6. Trường hợp nghiêm trọng có thể bị từ chối thông quan
Không phải mọi lỗi khai báo đều dẫn đến việc hàng bị trả về.
Tuy nhiên, nếu hàng hóa thực tế thuộc nhóm hạn chế hoặc không đáp ứng điều kiện nhập khẩu, vấn đề có thể nghiêm trọng hơn.
Khi đó, lô hàng có thể phải:
- Bổ sung hồ sơ.
- Chờ kiểm tra.
- Làm thủ tục xử lý đặc biệt.
- Trả hàng về nước gửi.
- Hoặc xử lý theo quy định của nước nhập khẩu.
Do đó, khai báo đúng không chỉ giúp hàng đi nhanh hơn mà còn giúp xác định trước những rủi ro có thể xảy ra.
7. Những lỗi khai báo thường gặp
Một số lỗi người gửi hàng quốc tế có thể gặp gồm:
Khai sai tên sản phẩm:
Hàng thực tế khác với nội dung trên chứng từ.
Khai thiếu số lượng:
Số lượng trên giấy tờ không khớp với hàng trong kiện.
Khai sai giá trị:
Giá trị khai báo không phù hợp với giá trị hàng hóa.
Mô tả quá sơ sài:
Không thể hiện rõ loại sản phẩm, chất liệu hoặc mục đích sử dụng.
Thông tin người gửi, người nhận không chính xác:
Sai tên, địa chỉ hoặc thông tin liên hệ có thể gây khó khăn khi xử lý.
8. Làm thế nào để hạn chế sai sót?
Trước khi gửi hàng, người gửi nên kiểm tra thông tin ít nhất một lần.
Mô tả hàng hóa rõ ràng
Thay vì chỉ ghi “food”, có thể mô tả cụ thể hơn theo loại sản phẩm thực tế.
Kiểm tra số lượng
Đếm lại số sản phẩm trước khi đóng kiện và đối chiếu với chứng từ.
Khai giá trị phù hợp
Không nên tự ý khai giá trị quá thấp chỉ để giảm khả năng phát sinh thuế.
Kiểm tra quy định của nước nhập khẩu
Một số quốc gia có quy định riêng đối với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, hàng điện tử hoặc các sản phẩm đặc thù.
Trao đổi với đơn vị vận chuyển
Nếu không chắc chắn về cách mô tả hoặc hồ sơ cần chuẩn bị, nên hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
Kết luận
Khai báo hải quan sai có thể khiến kiện hàng bị chậm, yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc phát sinh thêm chi phí. Với những trường hợp nghiêm trọng, hàng còn có thể không được thông quan.
Vì vậy, người gửi không nên xem khai báo hải quan là một thủ tục đơn giản.
Một thông tin đúng, đầy đủ và phù hợp với hàng hóa thực tế sẽ giúp quá trình vận chuyển quốc tế thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế những rủi ro không đáng có.
Xem thêm: