Bảo Hiểm Hàng Hóa Xuất Khẩu: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Thơ Thường Bỏ Qua

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, bảo hiểm là yếu tố thường bị xem nhẹ, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tại Cần Thơ, nhiều doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, thủy sản, hàng may mặc… thường bỏ qua bước mua bảo hiểm hàng hóa do cho rằng đây là chi phí không cần thiết. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế là không hề nhỏ, từ hư hỏng hàng hóa, thất lạc, đến thiên tai hay tai nạn trong vận tải.

Trong bài viết này, Cần Thơ Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu, các loại hình phổ biến, và những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp tại Cần Thơ không nên bỏ qua.

1. Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Mua Bảo Hiểm Hàng Xuất Khẩu?

Xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế đồng nghĩa với việc hàng phải di chuyển trên những tuyến đường dài, trải qua nhiều khâu trung chuyển. Trong quá trình đó, hàng dễ gặp các rủi ro như:

• Mất mát, hư hỏng do tai nạn vận chuyển, va chạm tàu, rớt container…

• Tác động của thời tiết (ẩm, mốc, ngập nước…)

• Cháy nổ, đổ vỡ, trộm cắp

• Đình trệ tại cảng, giao nhầm hàng, hoặc rủi ro từ bên thứ ba

Nếu không có bảo hiểm, doanh nghiệp sẽ phải tự chịu 100% thiệt hại, trong khi chỉ với một khoản phí nhỏ ban đầu, bạn có thể được bảo vệ toàn diện.

2. Các Loại Hình Bảo Hiểm Hàng Hóa Xuất Khẩu Phổ Biến

Tùy vào loại hàng hóa và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức bảo hiểm khác nhau:

2.1. Bảo hiểm theo điều kiện ICC (A), (B), (C)

• ICC (A): Bảo hiểm toàn diện, bồi thường hầu hết mọi rủi ro.

• ICC (B): Bảo hiểm trung bình, loại trừ một số rủi ro như mất mát do hành động cố ý của người gửi hàng.

• ICC (C): Bảo hiểm cơ bản, chỉ bồi thường trong các trường hợp như cháy, tàu đắm, va chạm.

2.2. Bảo hiểm theo chuyến (Single Voyage)

Phù hợp với các lô hàng đơn lẻ, không thường xuyên xuất khẩu. Chi phí thường cao hơn theo tỷ lệ so với hợp đồng dài hạn.

2.3. Bảo hiểm theo hợp đồng năm (Open Policy)

Áp dụng cho các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu thường xuyên, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian làm thủ tục.

Xem thêm: Gửi bún gạo lức từ Việt Nam đi Úc nhanh chóng 

3. Những Sai Lầm Phổ Biến Doanh Nghiệp Cần Thơ Hay Gặp

3.1. Cho rằng bảo hiểm là không cần thiết

Nhiều doanh nghiệp nhỏ cho rằng chi phí bảo hiểm chỉ làm tăng giá thành, trong khi thực tế đây là khoản đầu tư mang tính bảo vệ và phòng ngừa rủi ro tài chính.

3.2. Chỉ chọn bảo hiểm rẻ, không quan tâm đến điều khoản

Không ít đơn vị chọn bảo hiểm theo giá thấp mà không kiểm tra kỹ các điều kiện loại trừ, dẫn đến tranh chấp hoặc không được bồi thường khi sự cố xảy ra.

3.3. Không cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa

Khi kê khai bảo hiểm, nếu không mô tả đúng loại hàng, giá trị, hoặc tuyến đường vận chuyển, có thể bị từ chối bồi thường vì sai lệch thông tin.

4. Làm Sao Để Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa Xuất Khẩu Đúng Cách?

• Tư vấn từ đơn vị chuyên nghiệp như Cần Thơ Logistics, giúp xác định loại hình bảo hiểm phù hợp với từng lô hàng.

• Cung cấp thông tin minh bạch về giá trị hàng hóa, cách đóng gói, tuyến vận chuyển…

• Đọc kỹ hợp đồng bảo hiểm, nhất là các điều khoản loại trừ và mức khấu trừ (deductible).

• Lưu giữ toàn bộ chứng từ vận chuyển (vận đơn, invoice, packing list…) để làm cơ sở yêu cầu bồi thường khi cần.

5. Vai Trò Của Đơn Vị Vận Chuyển Trong Quản Lý Bảo Hiểm

Là đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp tại miền Tây, Cần Thơ Logistics không chỉ hỗ trợ vận chuyển hàng xuất khẩu mà còn tư vấn bảo hiểm tối ưu cho từng lô hàng. Chúng tôi giúp:

• Đề xuất gói bảo hiểm phù hợp với loại hàng, điều kiện Incoterms.

• Phối hợp với hãng bảo hiểm để làm hồ sơ bồi thường nếu có sự cố xảy ra.

• Giải thích rõ ràng các điều khoản hợp đồng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình.

6. Khi Nào Cần Bồi Thường? Thủ Tục Gồm Những Gì?

Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp cần:

• Thông báo ngay cho hãng bảo hiểm và đơn vị vận chuyển trong vòng 24–48 giờ.

• Cung cấp các chứng từ: biên bản sự cố, ảnh hiện trường, hóa đơn, vận đơn, packing list, hợp đồng bảo hiểm.

• Phối hợp với giám định viên do hãng bảo hiểm chỉ định.

Thời gian xử lý bồi thường thường từ 7–21 ngày tùy mức độ và hồ sơ đầy đủ.

Kết Luận

Bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu là một phần thiết yếu trong quản lý rủi ro khi giao thương quốc tế, đặc biệt với các doanh nghiệp Cần Thơ đang mở rộng thị trường. Đừng để sự cố bất ngờ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh hoặc gây thiệt hại tài chính lớn.

Liên hệ Cần Thơ Logistics để được tư vấn miễn phí về bảo hiểm hàng hóa và các giải pháp vận chuyển an toàn, tiết kiệm.

Xem thêm: Vận chuyển cây thuốc nam đi Đài Loan giá rẻ