Dịch vụ xuất nhập khẩu, Dịch vụ Logistics, Kiến thức

Các Loại Giấy Tờ Kiểm Dịch Bắt Buộc Khi Xuất Khẩu Thực Phẩm Sang Philippines

Các Loại Giấy Tờ Kiểm Dịch Bắt Buộc Khi Xuất Khẩu Thực Phẩm Sang Philippines

Xuất khẩu thực phẩm sang thị trường quốc tế, đặc biệt là Philippines – một quốc gia thành viên ASEAN với dân số gần 120 triệu người – đang là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để đưa hàng hóa qua biên giới bằng con đường chính ngạch, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ kiểm dịch và chứng nhận an toàn thực phẩm là yếu tố bắt buộc, đặc biệt với nhóm sản phẩm thực phẩm tươi sống, đông lạnh, chế biến sẵn hoặc có nguồn gốc động – thực vật.

Bài viết dưới đây từ Cần Thơ Logistics sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các thủ tục và giấy tờ kiểm dịch cần thiết khi xuất khẩu thực phẩm sang Philippines.

Veterinary Health Certificate | PDF
Các Loại Giấy Tờ Kiểm Dịch Bắt Buộc Khi Xuất Khẩu Thực Phẩm Sang Philippines

1. Tại sao cần giấy tờ kiểm dịch khi xuất khẩu thực phẩm?

Philippines là quốc gia có hệ thống kiểm tra chất lượng và an toàn thực phẩm nghiêm ngặt. Điều này nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và ngăn chặn dịch bệnh xâm nhập qua thực phẩm nhập khẩu.

Việc không đáp ứng đúng các yêu cầu kiểm dịch sẽ khiến hàng hóa bị từ chối thông quan, lưu kho dài hạn, hoặc nghiêm trọng hơn là bị tiêu hủy, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

Do đó, chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết để xuất khẩu thành công.

2. Các loại giấy tờ kiểm dịch bắt buộc khi xuất khẩu thực phẩm sang Philippines

Dưới đây là các giấy tờ bắt buộc doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi xuất hàng:

a. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

Áp dụng cho:

  • Rau củ quả tươi

  • Trái cây

  • Ngũ cốc, hạt giống

  • Các sản phẩm có nguồn gốc thực vật

Cơ quan cấp tại Việt Nam: Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn)

Nội dung chính của giấy chứng nhận:

  • Tên sản phẩm, khối lượng

  • Xuất xứ hàng hóa

  • Tình trạng kiểm dịch (không nhiễm sâu bệnh, côn trùng…)

  • Biện pháp xử lý (nếu có) trước khi xuất khẩu

b. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Health Certificate)

Áp dụng cho:

  • Thịt tươi, thịt đông lạnh

  • Thủy sản tươi sống hoặc đông lạnh

  • Sữa, trứng, nội tạng

  • Sản phẩm từ động vật

Cơ quan cấp tại Việt Nam: Cục Thú y (Bộ NN&PTNT)

Nội dung chính:

  • Thông tin lô hàng, ngày xuất khẩu

  • Tình trạng sức khỏe của sản phẩm động vật

  • Biện pháp kiểm soát vệ sinh, tiêu chuẩn vi sinh

c. Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (Health Certificate)

Đây là loại giấy chứng nhận bắt buộc với thực phẩm chế biến như:

  • Đồ hộp, thực phẩm đóng gói

  • Nước giải khát, cà phê, bánh kẹo

  • Thực phẩm khô: miến, bún, mì, gia vị, nước mắm…

Cơ quan cấp: Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc các trung tâm được ủy quyền

Chứng nhận này đảm bảo sản phẩm:

  • Được sản xuất tại cơ sở hợp vệ sinh

  • Không chứa chất cấm hoặc vượt ngưỡng tồn dư cho phép

  • Đủ điều kiện lưu hành quốc tế

d. Giấy phép nhập khẩu (Import Permit) từ phía Philippines

Người nhập khẩu tại Philippines phải có Giấy phép nhập khẩu thực phẩm từ cơ quan có thẩm quyền như:

  • FDA Philippines (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm)

  • BAI (Cục Công nghiệp Động vật)

  • BPI (Cục Công nghiệp Thực vật)

Doanh nghiệp Việt cần phối hợp với đối tác nhập khẩu để hoàn thiện hồ sơ trước khi vận chuyển hàng.

Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate) - Thamico
Các Loại Giấy Tờ Kiểm Dịch Bắt Buộc Khi Xuất Khẩu Thực Phẩm Sang Philippines

Xem thêm: Vận chuyển quần áo sang Đài Loan 

3. Quy trình kiểm dịch thực phẩm xuất khẩu sang Philippines

Quy trình chuẩn thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ sản phẩm (COA, nhãn mác, thành phần…)
Bước 2: Liên hệ Cục Thú y, Cục Bảo vệ thực vật hoặc đơn vị kiểm định để lấy mẫu kiểm tra
Bước 3: Thực hiện kiểm nghiệm vi sinh, hóa học, an toàn thực phẩm
Bước 4: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận kiểm dịch
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho phía đối tác tại Philippines để xin giấy phép nhập khẩu
Bước 6: Thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển quốc tế

4. Những lưu ý quan trọng khi làm kiểm dịch

  • Thực hiện kiểm tra trước khi đóng gói hàng hóa để tránh rủi ro sai lệch thông tin

  • Cập nhật quy định mới từ phía Philippines vì luật nhập khẩu có thể thay đổi theo thời điểm

  • Lưu giữ hồ sơ kiểm dịch đầy đủ để phòng trường hợp kiểm tra đột xuất tại cảng nhập khẩu

  • Phối hợp với đối tác nhập khẩu chặt chẽ, đảm bảo thông tin giữa hai bên khớp nhau

5. Dịch vụ hỗ trợ kiểm dịch thực phẩm tại Cần Thơ Logistics

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu nông sản, thực phẩm, Cần Thơ Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói kiểm dịch hàng hóa xuất khẩu sang Philippines, bao gồm:

  • Tư vấn chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch theo từng loại mặt hàng

  • Hỗ trợ kiểm nghiệm và lấy mẫu

  • Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan cấp phép

  • Hướng dẫn khai báo hải quan và thông quan nhanh chóng

  • Vận chuyển quốc tế và giao nhận tận nơi

Kết luận

Việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ kiểm dịch khi xuất khẩu thực phẩm sang Philippines không chỉ giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt trên thị trường quốc tế.

Cần Thơ Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quy trình xuất khẩu, từ kiểm dịch đến vận chuyển, đảm bảo sự an tâm và hiệu quả cao nhất.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ phù hợp.

Xem thêm: Gửi khô mực đi nước ngoài tại Cần Thơ