Case Studies & Kinh Nghiệm Thực Tế: Top 5 Lỗi Của Người Gửi Hàng Lần Đầu Đi Mỹ Và Cách Tránh
Kiến thức từ Cần Thơ Logistics
Vì sao gửi hàng lần đầu đi Mỹ dễ gặp rủi ro?
Mỹ là thị trường lớn nhưng cũng thuộc nhóm quốc gia kiểm soát nhập khẩu nghiêm ngặt nhất thế giới. Hải quan Mỹ (CBP) và các cơ quan liên quan như FDA, USDA kiểm tra rất kỹ về hồ sơ, nguồn gốc và an toàn hàng hóa.
Theo Kiến thức từ Cần Thơ Logistics, phần lớn sự cố khi gửi hàng đi Mỹ đều đến từ việc thiếu kinh nghiệm thực tế của người gửi lần đầu. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất kèm case thực tế và cách tránh.
Lỗi 1: Không kiểm tra hàng có thuộc danh mục cấm hoặc kiểm soát đặc biệt
Case thực tế
Nhiều khách gửi thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc nam mà không biết đây là nhóm hàng bị FDA kiểm soát, dẫn đến hàng bị giữ ngay khi nhập cảnh Mỹ.
Cách tránh
-
Kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm, hàng kiểm soát
-
Với thực phẩm, mỹ phẩm: cần khai báo rõ thành phần
-
Hỏi tư vấn trước khi gửi, không gửi “thử”
👉 Đây là lỗi phổ biến nhất của người gửi hàng lần đầu đi Mỹ.
Lỗi 2: Khai báo hàng hóa quá chung chung
Case thực tế
Khai báo “gift”, “personal item”, “food” khiến hải quan Mỹ không xác định được bản chất hàng, từ đó yêu cầu kiểm tra bổ sung hoặc giữ hàng.
Cách tránh
-
Ghi rõ tên hàng, chất liệu, mục đích sử dụng
-
Thống nhất thông tin giữa invoice và packing list
-
Tránh dùng từ chung chung hoặc mơ hồ
⏱ Nếu phải bổ sung hồ sơ, thời gian xử lý thường 1 – 3 ngày.
Lỗi 3: Khai giá trị hàng hóa không đúng thực tế
Case thực tế
Nhiều người nghĩ khai giá thấp sẽ giảm thuế, nhưng hải quan Mỹ thường đối chiếu giá thị trường, đặc biệt với quần áo, mỹ phẩm, hàng điện tử.
Cách tránh
-
Khai đúng giá trị thực tế của hàng
-
Chuẩn bị hóa đơn mua hàng nếu có
-
Nhờ đơn vị logistics tư vấn mức khai phù hợp
⏱ Nếu bị nghi ngờ, hàng có thể bị giữ 3 – 7 ngày để xác minh.
Lỗi 4: Đóng gói không đạt tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế
Case thực tế
Thực phẩm không hút chân không, hàng dễ vỡ không chèn lót kỹ, hoặc bao bì rách nát khiến hàng bị từ chối vận chuyển hoặc hư hỏng.
Cách tránh
-
Đóng gói chắc chắn, phù hợp từng loại hàng
-
Sử dụng bao bì kín, sạch, không mùi
-
Ghi nhãn rõ ràng bên ngoài kiện hàng
Theo Cần Thơ Logistics, đóng gói đúng chuẩn giúp giảm hơn 70% rủi ro phát sinh.
Lỗi 5: Chọn sai hình thức vận chuyển cho lô hàng đầu tiên
Case thực tế
Gửi hàng gấp nhưng chọn phương án tiết kiệm, hoặc gửi hàng giá trị cao nhưng không mua bảo hiểm, khiến khó xử lý khi có sự cố.
Cách tránh
-
Xác định rõ nhu cầu: nhanh hay tiết kiệm
-
Cân nhắc giá trị hàng và thời gian giao
-
Nghe tư vấn từ đơn vị logistics có kinh nghiệm
⏱ Việc điều chỉnh phương án vận chuyển thường mất 2 – 5 ngày.
Kinh nghiệm rút ra từ các case thực tế đi Mỹ
Từ nhiều lô hàng gửi đi Mỹ mỗi tháng, Cần Thơ Logistics đúc kết:
-
Không gửi hàng khi chưa hiểu quy định Mỹ
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu
-
Khai báo trung thực, rõ ràng
-
Chủ động hỏi trước, không xử lý khi đã bị giữ hàng
Những kinh nghiệm này giúp giảm đáng kể chi phí, thời gian và rủi ro.
Khi nào nên nhờ Cần Thơ Logistics hỗ trợ?
Bạn nên sử dụng dịch vụ tư vấn khi:
-
Gửi hàng lần đầu đi Mỹ
-
Gửi thực phẩm, mỹ phẩm, nông sản
-
Gửi hàng giá trị cao, số lượng lớn
-
Hàng đang bị giữ tại hải quan Mỹ
Cần Thơ Logistics hỗ trợ tư vấn mặt hàng, đóng gói, khai báo và theo dõi hành trình hàng hóa.
Kết luận
Gửi hàng lần đầu đi Mỹ sẽ an toàn và thuận lợi hơn nếu bạn tránh được 5 lỗi phổ biến kể trên. Dựa trên case studies & kinh nghiệm thực tế từ Cần Thơ Logistics, chuẩn bị đúng ngay từ đầu chính là chìa khóa giúp hàng hóa thông quan nhanh, giao hàng đúng hẹn và tối ưu chi phí.
Xem thêm:
Gửi bún gạo lức từ Việt Nam đi Úc nhanh chóng
Vận chuyển cây thuốc nam đi Đài Loan giá rẻ `