Gửi cháo gói đi Đức – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người gửi lần đầu
Cháo gói là một trong những mặt hàng thực phẩm khô được gửi sang Đức khá phổ biến, đặc biệt dành cho du học sinh, người lao động và gia đình Việt sinh sống lâu năm tại châu Âu. Tính tiện lợi, dễ bảo quản và hương vị quen thuộc khiến cháo ăn liền trở thành “món cứu cánh” trong những ngày bận rộn hoặc khi nhớ hương vị quê nhà. Tuy nhiên, vì Đức thuộc Liên minh châu Âu (EU), việc gửi thực phẩm cần tuân thủ những quy định chặt chẽ về nhập khẩu.
1. Cháo gói có được phép gửi đi Đức không?
Về cơ bản, cháo gói là thực phẩm khô đóng gói sẵn nên được phép gửi sang Đức dưới dạng quà biếu cá nhân. Tuy nhiên, sản phẩm phải đáp ứng các điều kiện sau:
-
Được sản xuất công nghiệp, có thương hiệu rõ ràng
-
Còn hạn sử dụng dài
-
Bao bì nguyên vẹn, không rách hoặc mở sẵn
-
Có bảng thành phần cụ thể
Những loại cháo có chứa gói thịt thật, thịt sấy hoặc thành phần từ động vật có thể bị kiểm tra kỹ hơn. EU có quy định nghiêm ngặt đối với sản phẩm từ thịt nhập khẩu từ bên ngoài khối, vì vậy cần đọc kỹ thành phần trước khi gửi.
2. Cách đóng gói đúng chuẩn để tránh rủi ro
Đóng gói là bước rất quan trọng quyết định việc hàng có được thông quan thuận lợi hay không. Người gửi nên:
-
Giữ nguyên bao bì nhà sản xuất
-
Xếp gọn vào thùng carton cứng
-
Lót thêm chống sốc nếu gửi số lượng nhiều
-
Không trộn chung với thực phẩm tươi sống hoặc hàng dễ hư hỏng
Ngoài ra, nên dán nhãn bên ngoài thùng thể hiện rõ đây là “thực phẩm khô đóng gói sẵn” để tránh hiểu nhầm khi kiểm tra.
3. Cách khai báo invoice đúng ngay từ đầu
Một trong những lý do khiến hàng bị giữ lại nhiều ngày tại hải quan Đức là khai báo không rõ ràng. Khi làm invoice, cần ghi cụ thể:
“Instant rice porridge – packaged dry food – non perishable – for personal use”
Không nên ghi chung chung như “food” hoặc “groceries”. Việc khai chi tiết giúp cơ quan hải quan hiểu rõ đây là thực phẩm khô, không dễ hư hỏng và dùng cho mục đích cá nhân.
Nếu gửi số lượng lớn, cần lưu ý vì hải quan có thể đánh giá là hàng kinh doanh và yêu cầu bổ sung giấy tờ.

4. Thời gian vận chuyển cháo gói đi Đức
Thời gian phụ thuộc vào hình thức vận chuyển:
-
Chuyển phát nhanh: khoảng 5–8 ngày làm việc
-
Hình thức tiết kiệm: khoảng 12–20 ngày
Trong một số trường hợp, nếu bị kiểm tra thực phẩm ngẫu nhiên, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Vì vậy, nên gửi sớm nếu có nhu cầu sử dụng gấp.
5. Chi phí gửi cháo gói đi Đức
Cước phí được tính dựa trên:
-
Trọng lượng thực tế
-
Trọng lượng quy đổi (nếu thùng lớn nhưng nhẹ)
-
Địa chỉ nhận hàng tại Đức
Thông thường, gửi càng nhiều trong một kiện sẽ giúp tối ưu chi phí hơn so với gửi lẻ từng ít một. Tuy nhiên, không nên gửi số lượng quá lớn nếu dưới hình thức quà cá nhân để tránh bị yêu cầu chứng minh mục đích sử dụng.
6. Những lỗi nhỏ dễ khiến hàng bị giữ
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần đóng thùng và gửi đi là xong, nhưng thực tế những lỗi nhỏ sau có thể khiến hàng bị giữ nhiều ngày:
-
Bao bì rách hoặc không rõ thông tin
-
Không ghi rõ thành phần
-
Khai sai tên hàng
-
Gửi kèm sản phẩm bị hạn chế
-
Gửi nhiều lần liên tục với số lượng lớn
Chỉ cần chuẩn bị kỹ và khai báo trung thực, khả năng thông quan sẽ cao hơn rất nhiều.

7. Lời khuyên khi gửi cháo gói đi Đức
Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, bạn nên:
-
Kiểm tra kỹ thành phần sản phẩm
-
Giữ hóa đơn mua hàng nếu có
-
Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm gửi thực phẩm sang EU
-
Hỏi rõ về chính sách hỗ trợ nếu phát sinh kiểm tra hải quan
Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh.
