Những nguyên nhân khiến hàng hóa bị chậm thông quan
Thông quan là một trong những bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu quá trình này phát sinh vấn đề, hàng có thể bị lưu tại cảng, sân bay hoặc cửa khẩu lâu hơn dự kiến. Vậy những nguyên nhân khiến hàng hóa bị chậm thông quan là gì?
1. Hồ sơ và chứng từ chưa đầy đủ
Một trong những nguyên nhân phổ biến là bộ hồ sơ khai báo chưa đầy đủ hoặc thiếu chứng từ cần thiết.
Tùy từng loại hàng và hình thức xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị các chứng từ như:
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading hoặc Air Waybill
- Tờ khai hải quan
- C/O nếu có
- Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý
Việc thiếu chứng từ có thể khiến quá trình xử lý phải tạm dừng để bổ sung.
2. Khai báo hải quan không chính xác
Thông tin trên tờ khai cần phù hợp với hàng hóa thực tế và chứng từ đi kèm.
Một số sai sót thường gặp gồm:
- Sai tên hoặc mô tả hàng hóa
- Sai mã HS
- Sai số lượng
- Sai trọng lượng
- Sai trị giá hàng hóa
- Sai thông tin người gửi hoặc người nhận
Những sai lệch này có thể khiến tờ khai phải được kiểm tra hoặc điều chỉnh.
3. Xác định sai mã HS
Mã HS được sử dụng để phân loại hàng hóa và xác định chính sách quản lý, thuế liên quan.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn mã HS không phù hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra và làm rõ. Đây là một trong những vấn đề có thể kéo dài thời gian thông quan.
4. Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành
Một số mặt hàng cần đáp ứng thêm các quy định quản lý chuyên ngành trước khi được thông quan.
Ví dụ, tùy loại hàng có thể phát sinh yêu cầu về kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc giấy phép nhập khẩu.
Nếu chưa hoàn thành các thủ tục cần thiết, hàng có thể phải chờ xử lý trước khi được thông quan.
5. Hàng hóa bị kiểm tra thực tế
Tùy trường hợp, hàng hóa có thể được yêu cầu kiểm tra thực tế.
Khi đó, doanh nghiệp cần phối hợp để xuất trình hàng và thực hiện các thủ tục liên quan. Thời gian xử lý có thể lâu hơn so với những lô hàng không phát sinh kiểm tra thực tế.
6. Thông tin giữa các chứng từ không thống nhất
Các chứng từ trong một lô hàng cần có thông tin phù hợp với nhau.
Ví dụ, tên hàng, số lượng, trọng lượng hoặc thông tin người nhận trên Invoice, Packing List và vận đơn có sự khác biệt. Khi phát hiện sai lệch, doanh nghiệp có thể phải kiểm tra và điều chỉnh lại chứng từ.
7. Hàng đến vào thời điểm cao điểm
Vào các giai đoạn cao điểm như trước lễ, Tết hoặc mùa mua sắm, lượng hàng xuất nhập khẩu có thể tăng.
Khi lượng hàng và hồ sơ cần xử lý lớn, thời gian xử lý tại cảng, sân bay và các khâu liên quan có thể kéo dài hơn bình thường.
8. Hàng hóa thuộc danh mục cần giấy phép
Một số mặt hàng khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần có giấy phép theo quy định.
Nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị giấy phép hoặc giấy phép chưa đáp ứng yêu cầu, quá trình thông quan có thể bị ảnh hưởng.
9. Phát sinh vấn đề về thuế và trị giá
Việc xác định trị giá hàng hóa, thuế hoặc các khoản phải nộp cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về trị giá, thuế suất và nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện thủ tục.
10. Làm thế nào để hạn chế tình trạng chậm thông quan?
Để giảm nguy cơ hàng bị chậm thông quan, doanh nghiệp nên:
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi hàng đến.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên các chứng từ.
- Xác định mã HS phù hợp.
- Kiểm tra chính sách nhập khẩu của nước đến.
- Chủ động chuẩn bị giấy phép đối với hàng hóa có điều kiện.
- Kiểm tra số lượng, trọng lượng và mô tả hàng trước khi khai báo.
- Theo dõi tình trạng lô hàng và xử lý nhanh khi có yêu cầu bổ sung.
.jpg)
Kết luận
Có nhiều nguyên nhân khiến hàng hóa bị chậm thông quan, từ sai sót chứng từ, khai báo chưa chính xác đến kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm tra thực tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra thông tin trước khi khai báo sẽ giúp hạn chế những phát sinh không cần thiết.
Xem thêm:
Các lỗi thường gặp khi gửi hàng quốc tế và cách tránh hiệu quả – Cần Thơ Logistics Xuất Nhập Khẩu