Khi nào nên chọn vận chuyển chính ngạch, khi nào nên chọn tiểu ngạch sang Philippines?

Trong lĩnh vực logistics quốc tế, đặc biệt là vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Philippines, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường băn khoăn không biết nên chọn hình thức vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm, hạn chế và phù hợp với những nhu cầu khác nhau. Việc hiểu rõ khi nào nên chọn chính ngạch, khi nào nên chọn tiểu ngạch sẽ giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tổng quan về vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch

Vận chuyển chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định pháp luật, có đầy đủ chứng từ, hóa đơn, giấy phép và được cơ quan hải quan giám sát. Hàng hóa đi theo đường chính ngạch thường đảm bảo tính pháp lý, an toàn và thuận lợi khi mở rộng sang các thị trường lớn.

Vận chuyển tiểu ngạch là phương thức giao thương hàng hóa qua biên giới hoặc đường hàng không, đường biển nhưng không đầy đủ giấy tờ chứng từ như chính ngạch. Hình thức này chủ yếu được dùng cho các lô hàng nhỏ, giá trị thấp hoặc mang tính chất thử nghiệm thị trường.

Ưu điểm và hạn chế của vận chuyển chính ngạch

Vận chuyển chính ngạch được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn bởi những lợi ích nổi bật:

• Tính pháp lý cao: Có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, C/O, C/Q và được pháp luật bảo hộ.

• Dễ dàng mở rộng kinh doanh: Phù hợp với các doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu uy tín và lâu dài tại thị trường Philippines.

• Thuận lợi thông quan: Hàng hóa được hải quan chấp nhận nhanh chóng nếu hồ sơ hợp lệ.

• Hỗ trợ xuất xứ hàng hóa: Với chứng nhận C/O, doanh nghiệp còn được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương.

Tuy nhiên, hình thức này cũng có một số hạn chế:

• Chi phí cao hơn: Do phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ và đóng thuế nhập khẩu theo quy định.

• Thủ tục phức tạp: Đòi hỏi thời gian chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan chính xác.

• Không linh hoạt cho hàng nhỏ lẻ: Nếu chỉ gửi vài kiện hàng thử nghiệm, việc làm thủ tục chính ngạch có thể tốn kém và mất thời gian.

Ưu điểm và hạn chế của vận chuyển tiểu ngạch

Vận chuyển tiểu ngạch thường được cá nhân hoặc các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn vì:

• Thủ tục đơn giản: Không yêu cầu quá nhiều chứng từ, giấy tờ.

• Chi phí thấp: Phù hợp cho các lô hàng nhỏ, không thường xuyên.

• Linh hoạt: Tiện lợi khi muốn gửi hàng thử nghiệm hoặc giao dịch nhanh chóng.

Tuy nhiên, tiểu ngạch tiềm ẩn nhiều rủi ro:

• Thiếu tính pháp lý: Không có hợp đồng hay hóa đơn hợp lệ, dễ gặp khó khăn khi có tranh chấp.

• Rủi ro hải quan: Hàng có thể bị giữ lại, phạt hoặc tiêu hủy nếu vi phạm quy định.

• Khó mở rộng kinh doanh: Không phù hợp với doanh nghiệp muốn phát triển thương hiệu lâu dài và ổn định.

Xem thêm: Vận chuyển cây thuốc nam đi Đài Loan giá rẻ 

Khi nào nên chọn vận chuyển chính ngạch sang Philippines?

Doanh nghiệp nên chọn chính ngạch trong những trường hợp sau:

• Khi xuất khẩu hàng hóa có giá trị lớn, số lượng nhiều và cần đảm bảo pháp lý.

• Khi doanh nghiệp muốn xây dựng uy tín, thương hiệu lâu dài tại Philippines.

• Khi hàng hóa thuộc nhóm cần chứng từ xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan.

• Khi đối tác tại Philippines yêu cầu đầy đủ hồ sơ nhập khẩu để thông quan dễ dàng.

Ví dụ, các mặt hàng điện tử, dệt may số lượng lớn hoặc sản phẩm thủy sản cần kiểm dịch đều bắt buộc phải đi theo chính ngạch.

Khi nào nên chọn vận chuyển tiểu ngạch sang Philippines?

Vận chuyển tiểu ngạch phù hợp trong những tình huống sau:

• Khi gửi hàng mẫu, hàng thử nghiệm trước khi ký kết hợp đồng lớn.

• Khi hàng hóa có giá trị thấp, khối lượng nhỏ, không cần chứng từ phức tạp.

• Khi giao dịch mang tính ngắn hạn, không có kế hoạch mở rộng lâu dài tại thị trường Philippines.

Ví dụ, nếu một cá nhân gửi quần áo, mỹ phẩm hoặc thực phẩm khô số lượng nhỏ cho người thân hoặc đối tác, tiểu ngạch có thể là lựa chọn tiết kiệm chi phí.

Lời khuyên từ Cần Thơ Logistics

Để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, doanh nghiệp và cá nhân cần cân nhắc kỹ giữa chi phí, tính pháp lý và mục tiêu kinh doanh.

• Nếu bạn là doanh nghiệp xuất khẩu chuyên nghiệp, cần mở rộng thị trường tại Philippines, chính ngạch là lựa chọn tối ưu.

• Nếu bạn chỉ muốn gửi hàng số lượng nhỏ, mang tính cá nhân hoặc thử nghiệm thị trường, tiểu ngạch sẽ linh hoạt và tiết kiệm hơn.

Cần Thơ Logistics với kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quốc tế sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương thức phù hợp nhất. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp an toàn, minh bạch và hiệu quả, giúp hàng hóa đến Philippines nhanh chóng và thuận lợi.

Xem thêm: Gửi bún gạo lức từ Việt Nam đi Úc nhanh chóng