Quy Cách Đóng Gói Là Gì? Quy Cách Đóng Gói Một Số Loại Hàng Hóa

Để có thể đảm bảo cho hàng hóa của bạn an toàn trong quá trình vận chuyển thì bạn cần chú ý đến quy cách đóng gói hàng hóa và sản phẩm. Đặc biết là đối với các loại hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài. Vậy quy cách đóng gói là gì? Bài viết dưới đây của Cần Thơ Logistics sẽ giải đáp thắc mắc trên cho bạn.

Quy cách đóng gói là gì?

Quy cách đóng gói hàng hóa (đóng gói hàng hóa) có tên tiếng anh là packaging. Đây là một hoạt động đóng gói khi đã hiểu rõ các đặc tính của từng loại hàng hóa cũng như những điều kiện tự nhiên mà nó phải đối mặt trong quá trình vận chuyển.

Nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Bao bì hàng hóa (tên tiếng anh là package) là một sản phẩm công nghiệp đặc biệt được sử dụng để gói hoặc chứa đựng để bảo vệ các giá trị sử dụng của hàng hóa. Nhằm tạo môi trường thuận lợi cho quá trình bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ các sản phẩm.

Chức năng của đóng gói hàng hóa

Bảo quản và bảo vệ các hàng hóa bên trong.
Hợp lý hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
Cung cấp thông tin, quảng cáo sản phẩm, tạo điều kiện để sản phẩm được tiêu thụ nhanh chóng.

Yêu cầu đối với bao bì sử dụng khi đóng gói hàng hóa

Phù hợp với từng loại hình vận chuyển (xe tải, tàu biển, máy bay, hàng rời, hàng container,…)
Có kích thước thích hợp với từng loại hàng hóa để dễ dàng vận chuyển và bảo quản.
Đáp ứng được các yêu cầu về độ dẻo dai, độ bền để chịu được sự va chạm trong quá vận chuyển và tiêu thụ.
Phù hợp với sự thay đổi khí hậu, thời tiết ở những khu vực khác nhau.
Đảm bảo sản phẩm không bị ẩm mốc, hư hỏng.
Thể hiện rõ thông tin các yêu cầu trong quá trình sắp xếp vận chuyển, bốc xếp hàng hóa trên bao bì.

Quy cách đóng gói một số loại hàng hóa cụ thể

Đóng gói đồ điện tử, công nghệ

Đồ điện tử, công nghệ là những sản phẩm như điện thoại, đồng hồ, tivi, tai nghe máy tính xách tay, máy tính bàn, máy tính bảng,..

Cách đóng gói sản phẩm điện tử, công nghệ như sau:

Bước 1: Dùng vật liệu chống va đập (mút mềm, mút xốp hay nilon bong bóng khí) để bọc sản phẩm:

Trường hợp sản phẩm có hộp của nhà sản xuất: Chỉ cần sử dụng nilon bong bóng khí quấn quanh hộp sản phẩm hai lớp.
Trường hợp sản phẩm không có hộp của nhà sản xuất: Sử dụng vật liệu chống va đập để bọc xung quanh sản phẩm và cố định chặt tất cả các góc bằng băng dính.

Bước 2: Cho sản phẩm vừa được bọc vào thùng carton có thể tích tương ứng. Đồng thời, dùng giấy báo dày, xốp hoặc các vật liệu chống va đập để chèn 6 mặt tiếp xúc giữa thùng carton và sản phẩm để nó không bị trầy xước, hư hỏng khi vận chuyển.

Đóng gói mặt hàng thủy tinh, dễ vỡ

Các mặt hàng thủy tinh, dễ vỡ là những sản phẩm được làm bằng thủy tinh, pha lê, gốm, sành, sứ, thạch cao, nhựa mỏng, đất nung hay các sản phẩm có chứa chất lỏng bên trong,… Ví dụ như bát, chén, đĩa, bóng đèn, tượng,…

Khi đóng gói mặt hàng này, bạn cần làm theo 3 bước dưới đây:

Bước 1: Dùng nilon bong bóng khí có kích thước từ 2 inch (5.08cm) trở lên để bọc kín toàn bộ sản phẩm, bao gồm tất cả các ngóc ngách nhỏ nhất khoảng 2 đến 3 lớp.

Bước 2: Lấy những vật liệu chống va đập để chèn kín 6 mặt bên trong của thùng carton sau khi đặt các mặt hàng dễ vỡ vào. Lưu ý: Các sản phẩm hàng hóa dễ vỡ phải được đặt cách nhau và cách các mặt, các góc cạnh của hộp khoảng 2 inch để những sản phẩm bên trong không va chạm vào nhau.

Bước 3: Sau khi đóng gói hàng xong, dán lên trên hộp thông báo cảnh cáo hàng dễ vỡ cho người vận chuyển.

Đóng gói mỹ phẩm

Mỹ phẩm ở đây bao gồm các sản phẩm như son môi, sữa rửa mặt, nước hoa hồng, kem dưỡng da, phấn nền, kem lót, kem chống nắng, kem chống lão hóa, kem chống nẻ lotion, tinh chất,…

Đối với hàng hóa mỹ phẩm, bạn cần làm theo bước dưới đây:

Bước 1: Sử dụng băng dính để cố định nắp sản phẩm, đảm bảo chất lỏng bên trong không bị chảy ra ngoài.

Bước 2: Quấn bên ngoài sản phẩm 2 lớp nilon bong bóng khí.

Bước 3: Cho sản phẩm vào hộp, sau đó chèn thêm vật liệu chống va đập, chống thấm nước ở bên ngoài để trong quá trình vận chuyển sản phẩm không bị xê dịch.

Đóng gói sách vở, văn phòng phẩm

Các mặt hàng thuộc nhóm này bao gồm các sản phẩm như sách, vở, sổ, tranh vẽ, báo, tạp chí, bút, thước kẻ, bản đồ,…

Đối với mặt hàng sách vở, văn phòng phẩm, tùy từng sản phẩm cụ thể, sẽ có cách đóng gói khác nhau:

Sản phẩm dạng quyển (như sách, vở, báo, tạp chí, sổ tay, tài liệu,…): Dùng nilon bọc bên ngoài sản phẩm để nó không bị xước. Sau đó, cho sản phẩm đã được bọc vào thùng carton có kích thước tương ứng.
Sản phẩm dạng mảnh (như tranh vẽ, bản đồ,…): Cuộn tròn sản phẩm, sau đó cho nó vào ống bìa carton cứng hoặc ống nhựa, rồi bịt kín 2 đầu. Hoặc bạn cũng có thể cho sản phẩm này vào cặp tài liệu và sử dụng thùng carton cứng có thể tích, hình dáng thích hợp hợp để đóng gói.