Giấy kiểm dịch thực vật cho hàng xuất  

Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) là công tác quản lý của Nhà nước nhằm ngăn chặn những loài sâu bệnh; vi sinh vật có hại; cỏ dại nguy hiểm. Có nguy cơ lây lan, nhiễm bệnh giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài.

Với hàng nhập khẩu có liên quan hoặc có nguồn gốc thực vật, giấy kiểm dịch là để đảm bảo không cho mầm bệnh theo hàng hóa nhập khẩu đi vào nước ta. Với hàng xuất khẩu, công việc cũng tương tự, nhằm chứng minh hàng đảm bảo điều kiện về kiểm dịch để xuất khẩu ra nước ngoài.

Kiểm dịch động – thực vật đều thuộc loại Kiểm tra chất lượng, Nhà nước ta bắt buộc với một số hàng hóa. Nếu lô hàng chưa kiểm dịch sẽ bị “hoãn lại” khi làm thủ tục hải quan.

Giay kiem dich thuc vat
Giay kiem dich thuc vat

Những mặt hàng cần phải kiểm dịch thực vật

  1. Thực vật

Cây và các bộ phận còn sống của cây

  1. Sản phẩm của cây

Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây

Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật;

Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính);

Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh;

Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa;

Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật;

Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật.

  1. Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men).

Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.

Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroids và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nhiên cứu khoa học.

Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.

Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Cục Bảo vệ thực vật xác định và báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định.

Trường hợp xuất khẩu những vật thể không thuộc Danh mục quy định này sẽ thực hiện kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết hoặc tham gia.

Quy trình đăng kí giấy kiểm dịch thực vật cho hàng xuất 

Bước 1. Đăng ký tài khoản khai báo chứng thư qua mạng :

– Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật ( CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II cho khu vực phía Nam), sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản (mất 1 ngày để kí hoạt tài khoản), và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.

– Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên

Bước 2. Đăng ký kiểm dịch thực vật

– Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật ( CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II cho khu vực phía Nam)

– Hồ sơ đăng ký gồm:

1/ Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch)

2/ Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) cùng vận đơn + invoice + packing list (nếu có)

3/ Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng ký là người được chủ hàng ủy quyền)

4/ Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch :

Nếu sản phẩm có thể đem mẫu lên được, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu và trường hợp hồ sơ hợp lệ bộ phận tiếp nhận sẽ ký xác nhận và gửi số tiếp nhận cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền

Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã hạ bãi chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.

– Sau đó, tiến hành khai báo thông tin lô hàng thông qua trang web của CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG (người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, nước đến… hoặc những yêu cầu khác).

Trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền

Bước 3. Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư

Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper /consignee

Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong vòng 1-2 ngày (kể từ khi nhận được số tiếp nhận)

Đầu tiên lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng và cho từng mặt hàng cụ thề.

Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật.

Hồ sơ gồm:

1/ Số tiếp nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận

2/ Bộ hồ sơ ban đầu nộp để đăng ký (Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật, Hợp đồng mua bán hàng hóa)

3/ Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng (đã hoàn chỉnh chỉnh sửa)

4/ Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ phía chủ hàng.

5/ Hóa đơn thương mại, bản kê chi tiết hàng hóa

Bước 4. Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

– Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền trong vòng 1-2 tiếng.

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bên trên là quy trình kiểm dịch thực vật cho hàng xuất mà Cần Thơ Logistics sưu tầm được. Để biết thêm về quy trình, quý khách liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.

Cần Thơ Logistcs còn cung cấp nhiều dịch vụ khác như

Gửi hàng nội địa 

Gửi hàng đi nước ngoài

Hỗ trợ khai báo hải quan