Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc mua sắm và vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia đã trở thành một phần không thể thiếu của chuỗi cung ứng toàn cầu. Do những rào cản về ngôn ngữ, văn hóa và thông tin, nhiều doanh nghiệp không tiếp cận trực tiếp với nguồn cung ứng chính. Thay vào đó, họ tập trung vào việc tìm kiếm những đối tác thương mại để đóng vai trò như những cầu nối giữa người mua và người bán. Trong trường hợp này, Switch bill of lading – vận đơn chuyển đổi ra đời như một giải pháp tối ưu hóa quá trình này. Nhưng cũng đem theo những thách thức và rủi ro riêng biệt.
Switch Bill of Lading là gì
Switch B/L, hay vận đơn chuyển đổi, là một vận đơn thứ hai được phát hành để thay thế cho vận đơn biển (B/L) gốc. Trong giao thương quốc tế, có những trường hợp mà người mua (hoặc người bán) muốn thay đổi một số thông tin trên vận đơn gốc, như tên người gửi hàng, người nhận hàng, nơi giao hàng, hoặc mô tả hàng hóa. Để thực hiện việc này, Switch bill of lading sẽ được phát hành.
Mục đích của Switch bill of lading
- Hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa người gửi hàng và người vận chuyển
- Biên lai giao hàng cho người nhận hàng / đại lý tại điểm đến
- Chứng từ sở hữu hàng hóa
Ai có quyền yêu cầu Switch B/L?
- Chủ hàng (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu): Là người sở hữu quyền trên hàng hóa và trên vận đơn gốc, chủ hàng có quyền yêu cầu thay đổi thông tin trên vận đơn.
- Đại lý của chủ hàng: Trong một số trường hợp, đại lý có thể hành động thay mặt cho chủ hàng, miễn là họ có quyền và ủy quyền từ chủ hàng để làm như vậy.
Ai có quyền yêu cầu Switch B/L?
Ai có thể phát hành Switch B/L?
- Người vận chuyển: Là bên chính phụ trách việc vận chuyển hàng hóa theo hợp đồng vận tải. Họ có quyền và trách nhiệm phát hành vận đơn.
- Đại lý của người vận chuyển: Trong trường hợp người vận chuyển không thể hành động trực tiếp, đại lý của họ có thể hành động thay mặt và phát hành Switch B/L theo yêu cầu của chủ hàng.
- Người giao nhận: Đôi khi, người giao nhận cũng có thể phát hành Switch B/L, nhưng điều này phụ thuộc vào quy định và thỏa thuận cụ thể.
Switch bill of lading được sử dụng khi nào?
Switch B/L thường được sử dụng trong các tình huống sau:
- Che giấu thông tin nguồn gốc: Có thể người nhập khẩu không muốn người nhận hàng biết hàng hóa đến từ đâu hoặc nguồn gốc của chúng. Trong trường hợp này, Switch B/L có thể loại bỏ hoặc thay đổi thông tin về nguồn gốc.
- Thay đổi người gửi hoặc người nhận: Trong một số giao dịch, người mua cuối cùng của hàng hóa có thể thay đổi sau khi hàng hóa đã được giao cho người vận chuyển. Để thể hiện sự thay đổi này, một Switch B/L có thể được phát hành.
- Sử dụng trong giao dịch thương mại giữa nhiều bên: Có trường hợp một bên mua hàng hóa và sau đó bán chúng lại cho một bên khác trước khi chúng được giao đến điểm đến. Để thể hiện việc chuyển nhượng này, một Switch B/L có thể được sử dụng.
Tuy nhiên, việc sử dụng Switch B/L cần được tiến hành một cách cẩn trọng và tuân thủ quy định. Nếu không, việc này có thể gây ra một số vấn đề pháp lý hoặc rủi ro cho các bên liên quan.
Để thực hiện việc phát hành Switch B/L, tất cả các bản gốc của B/L ban đầu phải được trả lại và hủy bỏ trước khi B/L mới được phát hành.
Ví dụ:
Một công ty thương mại ở Thái Lan mua lô cà phê hạt từ một hợp tác xã ở Việt Nam và sau đó bán chúng cho một nhà rang xay ở Canada. Trong giao dịch này, thường sẽ có hai bộ B/L.
B/L gốc phản ánh giao dịch giữa hợp tác xã (người gửi hàng) và công ty thương mại (người nhận hàng). B/L này được cấp cho hợp tác xã sau khi hàng hóa đã được thông quan tại cảng xuất hàng.
Sau khi hợp tác xã chuyển B/L gốc cho công ty thương mại, họ sẽ gửi chứng từ này cho người vận chuyển/người giao nhận và yêu cầu một Switch B/L. B/L chuyển đổi này sẽ phản ánh giao dịch giữa công ty thương mại (bây giờ là người gửi hàng) và nhà rang xay ở Canada (người nhận hàng). Switch B/L có thể được cấp ở bất kỳ cảng trung gian nào mà tàu dừng lại, miễn là người vận chuyển có một văn phòng đại diện tại đó.
Mục đích sử dụng Switch B/L ở đây là để công ty thương mại ở Thái Lan che giấu thông tin về hợp tác xã sản xuất cà phê từ nhà rang xay ở Canada. Điều này giúp họ bảo vệ nguồn cung cấp của mình và tránh tình trạng nhà rang xay tiếp cận trực tiếp với hợp tác xã. Từ đó loại bỏ vai trò trung gian của công ty thương mại.
Rủi ro và Mối quan tâm pháp lý khi sử dụng Vận đơn Chuyển đổi (Switch B/L)
Khi sử dụng Switch B/L, không chỉ chủ hàng mà người vận chuyển/người giao nhận cũng phải đối mặt với những rủi ro nhất định. Để đảm bảo an toàn, người vận chuyển/người giao nhận cần thu hồi và tiêu huỷ tất cả bản sao của B/L gốc trước khi cấp Switch B/L.
Một tình huống khó xử có thể xuất phát từ việc một lô hàng đi kèm với nhiều hóa đơn cùng một lúc. Khi một người gửi hàng không tuân thủ nguyên tắc, có thể có nhiều người nhận hàng đang giữ các hóa đơn hợp lệ. Trong trường hợp đó, người giao nhận/người vận chuyển có thể bị đòi bồi thường cho toàn bộ giá trị của hàng hóa.
Vì những nguy cơ gian lận như việc che giấu thông tin về nơi sản xuất, ẩn danh tính của nhà cung cấp, hoặc thay đổi chi tiết về thời gian và địa điểm giao hàng, nhiều tổ chức vận tải khuyến cáo thành viên của mình nên tránh phát hành Switch B/L.
Rủi ro gian lận chỉ là một phần của vấn đề. Mâu thuẫn không cố ý trong việc sử dụng Switch B/L cũng có thể tạo ra vấn đề pháp lý. Vì vậy, những người tham gia cần hiểu rõ về các quy định pháp lý tại các quốc gia khác nhau.
Đối với chủ hàng, việc sử dụng Switch B/L không chính xác có thể ảnh hưởng đến bảo hiểm và quyền lợi. Một lỗi trong mô tả hàng hóa trên Switch B/L có thể làm thay đổi điều khoản bảo hiểm. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp vi phạm luật hải quan.
Biện pháp xử lý rủi ro khi sử dụng Switch B/L
Làm thế nào các bên liên quan, như người giao nhận hoặc đại lý tàu, có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến Switch B/L? Dưới đây là một số biện pháp đề xuất:
– Yêu cầu bên đề nghị chuyển đổi vận đơn giải thích lý do. Cần chú ý đến chi tiết có thể gây nhầm lẫn như mô tả sản phẩm, nước sản xuất hoặc ngày vận chuyển.
– Đánh giá tính đáng tin cậy của người đề nghị. Tổ chức vận tải thường khuyến nghị nhận một thư cam đoan, chứng minh bên đề nghị sẽ chịu trách nhiệm cho rủi ro từ việc chuyển đổi vận đơn. Một thư cam đoan từ một tổ chức tài chính uy tín có thể tạo thêm sự yên tâm.
– Khi người vận chuyển yêu cầu bạn phát hành Switch B/L, hãy nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ chủ tàu.
– Chỉ cấp vận đơn chuyển đổi sau khi đã tiêu huỷ B/L ban đầu. So sánh kỹ lưỡng thông tin giữa hai tài liệu và đảm bảo sự chính xác.
– Thông tin cho tất cả các bên liên quan về bất kỳ sự chuyển đổi nào.
– Xác định rõ với bên bảo hiểm của bạn về việc bảo lượng cho Switch B/L.
Lưu ý
– Khó có thể phân biệt vận đơn chuyển đổi và B/L gốc. Tuy nhiên, bạn có quyền yêu cầu cung cấp dịch vụ để xác nhận liệu hóa đơn đã được chuyển đổi hay chưa.
– Khi phát hành Switch B/L, cần phải cung cấp hóa đơn thương mại mới và danh sách chi tiết, phản ánh các thay đổi đã thực hiện.
Cần Thơ Logistics mang đến cho bạn dịch vụ vận chuyển Nhanh, An toàn, Chất lượng
Xem thêm:
Quy trình xuất khẩu hàng hóa LCL đường biển