Kiến thức

Top 10 lưu ý quan trọng trước khi vận chuyển hàng sang Mỹ

Top 10 lưu ý quan trọng trước khi vận chuyển hàng sang Mỹ

Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam với nhu cầu đa dạng, từ nông sản, thủy sản cho đến dệt may, đồ gỗ, máy móc. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa sang Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng vì quốc gia này áp dụng những quy định nhập khẩu nghiêm ngặt. Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân không nắm rõ, rủi ro về chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc bị từ chối thông quan là điều khó tránh khỏi. Bài viết sau đây từ Cần Thơ Logistics sẽ chia sẻ 10 lưu ý quan trọng trước khi vận chuyển hàng sang Mỹ để giúp bạn chủ động hơn trong quá trình xuất khẩu.

1. Xác định rõ loại hàng hóa và quy định nhập khẩu

Mỹ có những quy định khác nhau đối với từng nhóm hàng hóa. Ví dụ: nông sản phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, thủy sản cần giấy kiểm định an toàn thực phẩm, mỹ phẩm phải được FDA chấp thuận. Doanh nghiệp cần phân loại chính xác hàng hóa để áp dụng quy trình vận chuyển phù hợp, tránh tình trạng hàng đến cảng nhưng bị giữ lại do không đủ hồ sơ.

2. Nắm rõ các mặt hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu

Một số mặt hàng không được phép gửi sang Mỹ, bao gồm: ma túy, vũ khí, sản phẩm từ động vật hoang dã, hàng giả, hàng vi phạm bản quyền. Ngoài ra, có những mặt hàng được nhập khẩu nhưng yêu cầu giấy phép đặc biệt, chẳng hạn như dược phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị điện tử có sóng vô tuyến. Việc kiểm tra danh mục hàng cấm sẽ giúp bạn loại trừ rủi ro ngay từ khâu chuẩn bị.

3. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Chứng từ là yếu tố quan trọng quyết định tiến độ thông quan. Khi vận chuyển hàng sang Mỹ, bạn cần chuẩn bị tối thiểu:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

  • Phiếu đóng gói (Packing List).

  • Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).

  • Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

  • Giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc kiểm định chất lượng đối với hàng đặc thù.

Sai sót trong chứng từ thường dẫn đến chậm trễ hoặc chi phí phát sinh tại cảng.

Bộ chứng từ cần chuẩn bị trước khi xuất khẩu một lô hàng
Top 10 lưu ý quan trọng trước khi vận chuyển hàng sang Mỹ

4. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Hàng hóa sang Mỹ có thể vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không.

  • Đường biển: Phù hợp với hàng nặng, số lượng lớn, chi phí thấp nhưng thời gian dài (khoảng 20–30 ngày).

  • Đường hàng không: Nhanh chóng, an toàn, phù hợp với hàng giá trị cao, dễ hư hỏng, nhưng chi phí cao hơn.

Doanh nghiệp nên cân nhắc loại hàng, ngân sách và thời gian để chọn phương thức phù hợp.

5. Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế

Mỹ yêu cầu hàng hóa phải được đóng gói đúng tiêu chuẩn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, hàng gỗ xuất khẩu sang Mỹ cần xử lý hun trùng (fumigation) theo tiêu chuẩn ISPM 15 và có dấu chứng nhận. Ngoài ra, bao bì phải chắc chắn, ghi nhãn rõ ràng bằng tiếng Anh, có mã vạch và thông tin liên hệ của nhà sản xuất.

6. Tuân thủ quy định của FDA đối với thực phẩm và dược phẩm

Đối với hàng thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm hoặc dược phẩm, doanh nghiệp phải đăng ký với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Hàng hóa chưa đăng ký hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn FDA sẽ bị từ chối nhập khẩu. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký và đảm bảo quy trình sản xuất đạt chuẩn là điều bắt buộc.

7. Ước tính chi phí và thuế nhập khẩu

Mỹ áp dụng nhiều mức thuế khác nhau tùy loại hàng hóa, xuất xứ và giá trị. Ngoài chi phí vận chuyển, doanh nghiệp cần dự trù các khoản phí liên quan như phí hải quan, phí lưu kho, phí kiểm tra an ninh. Việc tính toán trước chi phí giúp bạn đưa ra mức giá cạnh tranh và kiểm soát lợi nhuận tốt hơn.

Top 10 lưu ý quan trọng trước khi vận chuyển hàng sang Mỹ
Top 10 lưu ý quan trọng trước khi vận chuyển hàng sang Mỹ

Xem thêm: Gửi bún gạo lức từ Việt Nam đi Úc nhanh chóng 

8. Lưu ý về thời gian vận chuyển và kế hoạch giao hàng

Thời gian vận chuyển hàng sang Mỹ thường kéo dài, đặc biệt là bằng đường biển. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch giao hàng sớm, tránh tình trạng chậm trễ trong mùa cao điểm (như dịp lễ, Tết hoặc mùa mua sắm cuối năm). Đối với các đơn hàng cần gấp, nên cân nhắc phương án vận chuyển hàng không.

9. Kiểm tra kỹ thông tin người nhận

Thông tin người nhận hàng tại Mỹ phải chính xác và trùng khớp với hồ sơ hải quan. Các sai sót như địa chỉ thiếu, số điện thoại không đúng, tên công ty sai sẽ gây khó khăn trong khâu giao nhận. Doanh nghiệp nên xác nhận trước với đối tác để hạn chế sự cố.

10. Hợp tác với đơn vị logistics uy tín

Vận chuyển hàng sang Mỹ đòi hỏi sự am hiểu về quy định quốc tế và kinh nghiệm thực tế. Một đơn vị logistics uy tín như Cần Thơ Logistics sẽ giúp khách hàng:

  • Tư vấn về quy định hải quan Mỹ.

  • Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ đúng yêu cầu.

  • Đề xuất phương án vận chuyển tiết kiệm và an toàn.

  • Giải quyết sự cố phát sinh nhanh chóng.

Kết luận

Mỹ là thị trường lớn nhưng cũng đầy thách thức với các quy định nghiêm ngặt. Doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là về chứng từ, tiêu chuẩn hàng hóa và quy định nhập khẩu. Với 10 lưu ý quan trọng trên, hy vọng bạn sẽ có thêm kinh nghiệm để xuất khẩu sang Mỹ thuận lợi, hạn chế tối đa rủi ro.

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ, hãy liên hệ Cần Thơ Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ dịch vụ trọn gói, an toàn, đúng quy định quốc tế.

Xem thêm: Vận chuyển cây thuốc nam đi Đài Loan giá rẻ