NET WEIGHT, GROSS WEIGHT LÀ GÌ? 8 ĐIỀU NGƯỜI GỬI HÀNG CẦN BIẾT
Khi gửi hàng trong nước hoặc quốc tế, trọng lượng là một trong những thông tin quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính cước, khai báo hàng hóa và làm thủ tục vận chuyển. Tuy nhiên, không phải lúc nào trọng lượng sản phẩm và trọng lượng của cả kiện hàng cũng giống nhau.
Đây là lý do người gửi thường gặp hai khái niệm Net Weight (NW) và Gross Weight (GW). Hiểu đúng hai thuật ngữ này sẽ giúp người gửi hạn chế sai sót khi khai báo, chủ động kiểm tra cước và tránh tình trạng thông tin trên chứng từ không khớp với hàng thực tế.
Vậy Net Weight là gì? Gross Weight là gì? Hai loại trọng lượng này khác nhau như thế nào và người gửi cần lưu ý gì khi gửi hàng quốc tế?
1. NET WEIGHT LÀ GÌ?
Net Weight (NW) hay còn gọi là trọng lượng tịnh, là trọng lượng của hàng hóa bên trong, không bao gồm trọng lượng của bao bì, thùng carton, pallet hoặc các vật liệu đóng gói bên ngoài.
Ví dụ, bạn gửi một thùng có 10 hộp trà. Tổng trọng lượng của phần trà trong 10 hộp là 5 kg thì Net Weight của hàng là 5 kg, dù cả thùng sau khi đóng gói có thể nặng hơn.
Net Weight thường được sử dụng để thể hiện chính xác khối lượng sản phẩm thực tế. Đối với một số nhóm hàng như thực phẩm, nguyên liệu, hóa chất hoặc sản phẩm đóng gói, thông tin Net Weight còn có thể xuất hiện trực tiếp trên nhãn sản phẩm hoặc chứng từ thương mại.
2. GROSS WEIGHT LÀ GÌ?
Gross Weight (GW) là trọng lượng cả bì, tức tổng trọng lượng của hàng hóa cộng với bao bì và vật liệu đóng gói đi kèm.
Ví dụ:
- Hàng hóa: 5 kg
- Hộp, túi và vật liệu đóng gói: 0,5 kg
- Thùng carton bên ngoài: 0,5 kg
Khi đó, Gross Weight của cả kiện có thể là 6 kg.
Có thể hiểu đơn giản:
Gross Weight = Net Weight + Trọng lượng bao bì/đóng gói
Nếu Net Weight cho biết “bên trong có bao nhiêu hàng”, thì Gross Weight cho biết “cả kiện hàng nặng bao nhiêu khi đem đi vận chuyển”.
3. NET WEIGHT VÀ GROSS WEIGHT KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO?
Hai khái niệm này thường bị nhầm lẫn vì đều liên quan đến trọng lượng. Tuy nhiên, điểm khác biệt nằm ở phạm vi tính trọng lượng.
| Tiêu chí | Net Weight | Gross Weight |
|---|---|---|
| Tên gọi | Trọng lượng tịnh | Trọng lượng cả bì |
| Tính hàng hóa | Có | Có |
| Tính bao bì | Không | Có |
| Mục đích | Xác định khối lượng sản phẩm | Xác định tổng trọng lượng kiện hàng |
| Thường dùng | Nhãn hàng, chứng từ, khai báo | Vận chuyển, kho vận, chứng từ |
Ví dụ một kiện hàng chứa 20 kg sản phẩm, bao bì và vật liệu đóng gói nặng 2 kg.
Khi đó:
Net Weight = 20 kg
Gross Weight = 22 kg
Chỉ cần nhớ một cách đơn giản: Net là hàng, Gross là hàng + bao bì.
4. VÌ SAO NGƯỜI GỬI HÀNG CẦN PHÂN BIỆT NW VÀ GW?
Trong vận chuyển hàng hóa, việc xác định đúng trọng lượng không chỉ mang tính kỹ thuật mà còn liên quan đến nhiều khâu trong quá trình gửi hàng.
1. Hỗ trợ tính cước vận chuyển
Đối với nhiều dịch vụ vận chuyển, trọng lượng là một trong những yếu tố được sử dụng để xác định chi phí.
Nếu người gửi chỉ quan tâm đến trọng lượng sản phẩm mà bỏ qua bao bì, số liệu cung cấp ban đầu có thể thấp hơn trọng lượng thực tế của kiện hàng sau khi đóng gói.
Đặc biệt với hàng quốc tế, kiện hàng thường phải được đóng gói chắc chắn để trải qua nhiều khâu vận chuyển và trung chuyển. Vì vậy, trọng lượng sau đóng gói có thể chênh lệch đáng kể so với trọng lượng sản phẩm ban đầu.
2. Hạn chế sai lệch trên chứng từ
Các chứng từ thương mại có thể yêu cầu thể hiện Net Weight và Gross Weight. Nếu số liệu trên invoice, packing list hoặc chứng từ vận chuyển không thống nhất, người gửi có thể phải giải thích hoặc điều chỉnh thông tin.
Việc chuẩn bị số liệu chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ thuận lợi hơn.
3. Hỗ trợ khai báo hải quan
Trong một số trường hợp, trọng lượng hàng hóa là một phần thông tin phục vụ quá trình khai báo và kiểm tra.
Nếu trọng lượng khai báo quá khác biệt so với hàng thực tế, cơ quan chức năng hoặc đơn vị vận chuyển có thể yêu cầu xác minh.
Do đó, người gửi không nên tùy ý ước lượng trọng lượng mà nên cân hàng sau khi đã đóng gói nếu cần xác định Gross Weight của kiện.
5. CÁCH TÍNH NET WEIGHT VÀ GROSS WEIGHT
Cách tính khá đơn giản.
Net Weight = Trọng lượng hàng hóa thực tế
Gross Weight = Net Weight + Trọng lượng bao bì
Ví dụ bạn gửi 10 hộp cà phê:
- Cà phê bên trong: 8 kg
- Hộp và túi đóng gói: 0,8 kg
- Thùng carton: 0,7 kg
- Vật liệu chống sốc: 0,5 kg
Khi đó:
Net Weight = 8 kg
Gross Weight = 8 + 0,8 + 0,7 + 0,5 = 10 kg
Nếu chỉ khai 8 kg cho cả kiện hàng trong khi trọng lượng thực tế sau đóng gói là 10 kg, thông tin vận chuyển có thể bị sai lệch.
6. GROSS WEIGHT CÓ PHẢI LÀ TRỌNG LƯỢNG TÍNH CƯỚC?
Không phải lúc nào cũng vậy.
Đây là điểm người gửi hàng rất dễ nhầm.
Trong vận chuyển, tùy dịch vụ và phương thức vận chuyển, đơn vị vận chuyển có thể sử dụng trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích để tính cước.
Ví dụ một thùng hàng có trọng lượng thực tế không quá lớn nhưng kích thước rất cồng kềnh. Khi đó, trọng lượng thể tích có thể cao hơn trọng lượng thực tế và được sử dụng để tính cước theo quy định của dịch vụ.
Vì vậy, người gửi không nên hiểu rằng Gross Weight chính là trọng lượng tính cước trong mọi trường hợp.
Muốn biết chính xác số tiền vận chuyển, cần xem quy định của từng đơn vị và loại dịch vụ cụ thể.
7. NGƯỜI GỬI THƯỜNG MẮC NHỮNG LỖI NÀO?
Khai Net Weight thành Gross Weight
Đây là lỗi phổ biến khi người gửi lấy trọng lượng sản phẩm làm trọng lượng của cả kiện.
Cân hàng trước khi đóng gói
Nếu cân sản phẩm trước, sau đó mới đóng thùng, trọng lượng thực tế của kiện hàng chắc chắn có thể thay đổi.
Ước lượng trọng lượng thay vì cân thực tế
Với những kiện hàng nhỏ, chênh lệch vài trăm gram có thể không đáng kể. Nhưng với lô hàng lớn, sai lệch có thể trở nên đáng kể.
Không kiểm tra kích thước kiện hàng
Người gửi chỉ quan tâm đến kg nhưng quên rằng hàng cồng kềnh có thể phát sinh trọng lượng thể tích và ảnh hưởng đến cước vận chuyển.
8. NGƯỜI GỬI NÊN KIỂM TRA GÌ TRƯỚC KHI GIAO HÀNG?
Trước khi bàn giao kiện hàng cho đơn vị vận chuyển, nên kiểm tra:
1. Net Weight: Hàng hóa thực tế nặng bao nhiêu?
2. Gross Weight: Cả kiện sau khi đóng gói nặng bao nhiêu?
3. Kích thước: Chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng.
4. Số lượng: Số sản phẩm thực tế có khớp với thông tin khai báo không?
5. Chứng từ: Các thông tin về trọng lượng trên invoice, packing list và vận đơn có thống nhất không?
Đặc biệt với hàng gửi quốc tế, việc chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải điều chỉnh chứng từ hoặc giải trình khi có yêu cầu kiểm tra.
KẾT LUẬN
Net Weight và Gross Weight là hai khái niệm cơ bản nhưng rất quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển và logistics.
Nếu Net Weight là trọng lượng của hàng hóa không tính bao bì, thì Gross Weight là tổng trọng lượng của hàng hóa và bao bì sau khi đóng gói.
Phân biệt đúng hai loại trọng lượng giúp người gửi chuẩn bị chứng từ chính xác, khai báo thuận tiện hơn và chủ động kiểm tra thông tin trước khi gửi hàng.
Tuy nhiên, cần nhớ rằng Gross Weight không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với trọng lượng tính cước. Với một số dịch vụ, cước có thể được xác định dựa trên trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích hoặc quy tắc tính cước riêng.
Vì vậy, trước khi gửi hàng quốc tế, hãy cân cả hàng và kiện sau đóng gói, kiểm tra kích thước và đối chiếu thông tin trên chứng từ. Một vài phút kiểm tra kỹ từ đầu có thể giúp hạn chế nhiều sai sót trong suốt quá trình vận chuyển.
Xem thêm:
TỪ KHO ĐẾN TAY NGƯỜI NHẬN: MỘT KIỆN HÀNG QUỐC TẾ ĐI QUA NHỮNG CHẶNG NÀO? 1 HAY 2 CHẶNG